Politique de protection des données personnelles

1. Responsable du traitement

Les données à caractère personnel collectées sur le site www.qsn-cyber.fr sont traitées par :

Qorum Secur’Num
Société par actions simplifiée
Campus Cyber – Tour Eria
5 rue Bellini – 92800 Puteaux – France

Représentant légal : Olivier LYS, Président

📧 Contact : contact.web@qsn-cyber.fr
📧 Délégué à la Protection des Données (DPO) : dpo.web@qsn-cyber.fr 

2. Finalités des traitements

Les données personnelles collectées via le site sont traitées pour les finalités suivantes :

• gestion des demandes de contact adressées via le formulaire du site ;

• gestion des demandes de pré-inscription et d’inscription aux formations proposées par Qorum Secur’Num ;

• organisation, suivi administratif et pédagogique des formations ;

• échanges commerciaux, contractuels et précontractuels ;

• respect des obligations légales et réglementaires applicables aux organismes de formation.

Qorum Secur’Num s’engage à ne collecter que les données strictement nécessaires aux finalités poursuivies.

3. Base légale des traitements

Les traitements mis en œuvre reposent sur les bases légales suivantes, conformément au RGPD :

• l’exécution de mesures précontractuelles ou d’un contrat (gestion des demandes, devis, inscriptions) ;

• l’intérêt légitime de Qorum Secur’Num, strictement limité à la gestion des relations avec ses prospects, clients et partenaires, dans le cadre de demandes d’information, d’échanges professionnels et de suivi de la relation commerciale existante, ainsi qu’à la sécurité et au bon fonctionnement de ses services.
  

• le respect d’obligations légales, notamment en matière de formation professionnelle.

4. Données collectées

Les catégories de données susceptibles d’être collectées sont notamment :

• données d’identification : nom, prénom ;

• données de contact : adresse email, numéro de téléphone ;

• données professionnelles : société, fonction ;

• informations relatives aux formations demandées ;

• informations librement communiquées par l’utilisateur via les champs de commentaire.

⚠️ Les utilisateurs sont invités à ne pas transmettre de données sensibles (données de santé, données relatives à un handicap, opinions, etc.) via les formulaires du site.

Lorsque certaines informations sont nécessaires à l’adaptation des formations ou à la prise en compte de besoins spécifiques (par exemple en matière d’accessibilité ou de handicap), elles peuvent être communiquées par la personne concernée de manière volontaire (notamment via un échange dédié ou un champ libre), et font l’objet d’un traitement strictement encadré, conformément à la réglementation applicable.

Lorsque des informations sensibles sont communiquées spontanément par l’apprenant, elles sont traitées de manière strictement limitée, confidentielle et dans la stricte mesure nécessaire, uniquement aux fins d’adaptation de la formation.

5. Destinataires des données

Les données personnelles sont destinées :

• aux services internes habilités de Qorum Secur’Num (administratif, commercial, pédagogique) ;

• aux prestataires techniques intervenant pour l’hébergement et la maintenance du site (notamment l’hébergeur et la solution Odoo), agissant en tant que sous-traitants au sens du RGPD.

Les données ne font l’objet d’aucune cession à des tiers à des fins commerciales.

6. Durées de conservation

Les données personnelles sont conservées pendant des durées proportionnées aux finalités poursuivies :

• Données de contact et demandes d’information : conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter du dernier échange avec la personne concernée.
• Données relatives aux formations (inscriptions, suivi pédagogique, émargements, attestations, conventions) : conservées pendant une durée maximale de 5 ans après la fin de la formation, afin de répondre aux obligations légales, administratives et pédagogiques applicables aux organismes de formation.
• Données comptables et financières liées aux formations : conservées pendant une durée de 10 ans, conformément aux obligations légales en matière comptable.
• Données techniques : conservées conformément aux durées précisées dans la politique relative aux cookies.

À l’issue de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées.

7. Droits des personnes concernées

Conformément à la réglementation applicable, les personnes concernées disposent des droits suivants :

• droit d’accès à leurs données ;

• droit de rectification ;

• droit à l’effacement ;

• droit à la limitation du traitement ;

• droit d’opposition au traitement ;

• droit à la portabilité, lorsque applicable.

Lorsque le traitement repose sur l’intérêt légitime, les personnes concernées disposent du droit de s’y opposer à tout moment, sauf motif légitime et impérieux.

Ces droits peuvent être exercés à tout moment en contactant le Délégué à la Protection des Données à l’adresse suivante :
📧 dpo.web@qsn-cyber.fr

En cas de réclamation, les personnes concernées disposent également du droit de saisir la CNIL (www.cnil.fr​)

8. Sécurité des données

Qorum Secur’Num met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité, la confidentialité et l’intégrité des données personnelles, et de prévenir tout accès non autorisé, altération ou destruction.

​9. Cookies et services techniques tiers

Le site utilise uniquement des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement, à sa sécurité et à la fourniture des services demandés par l’utilisateur.

Certaines fonctionnalités techniques indispensables, notamment la protection contre les soumissions automatisées des formulaires (reCAPTCHA) et l’affichage de certaines ressources techniques, peuvent entraîner la transmission de données techniques (telles que l’adresse IP ou des informations relatives au navigateur) à des prestataires tiers, sans finalité de suivi, de profilage ou de marketing.

Certaines données techniques peuvent faire l’objet de transferts vers des serveurs situés en dehors de l’Union européenne, notamment dans le cadre de l’utilisation de services techniques tiers.

Ces transferts peuvent notamment intervenir dans le cadre de l’utilisation de services techniques tels que Google reCAPTCHA, utilisés exclusivement à des fins de sécurité des formulaires.

Ces transferts sont encadrés par les garanties appropriées prévues par le RGPD, notamment les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne.

Aucune technologie de suivi publicitaire, de mesure d’audience ou de profilage n’est utilisée sur le site.

Les informations détaillées relatives aux cookies et aux services techniques tiers sont disponibles dans la politique relative aux cookies, accessible sur le site.

10. Évolution de la politique

La présente politique de protection des données personnelles peut être amenée à évoluer, notamment en cas de modification des traitements ou de la réglementation applicable.
Les utilisateurs sont invités à la consulter régulièrement.

Des informations complémentaires spécifiques au cadre de la formation sont remises aux apprenants dans les documents contractuels.

Dernière mise à jour : Janvier 2026