POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES DANS LE CADRE DE LA FORMATION

Responsables de traitement et finalités

Votre entreprise traite vos données personnelles afin s’assurer que vous avez suivi la formation identifiée, l’intégrer à votre dossier RH et le cas échéant, transmettre les informations à l’organisme financeur.

Qorum Secur’Num traite aussi vos données personnelles  dans le cadre de la certification QUALIOPI afin :

 - identifier l’entreprise et les apprenants qui participeront à la formation.

- organiser au mieux les sessions de formation (calibrage au nombre de personnes, type d’animation) et les adapter aux besoins des apprenants.

- respecter les exigences de la certification QUALIOPI.

- connaitre les points positifs et les points d’amélioration que vous avez pu identifier dans le cadre de cette formation au travers des questionnaires de satisfaction.

- recevoir les réclamations et connaitre les éventuels dysfonctionnements.

- réaliser des statistiques sur la base de données qui seront anonymisées.

Bases légales

Le traitement de vos données personnelles s’appuie sur l’intérêt légitime de Qorum Secur’Num de maintenir la certification QUALIOPI et d’identifier les points d’amélioration de ses formations.

Pour votre employeur, il s’agit de son intérêt légitime d’améliorer les connaissances et compétences de ses salariés dans le cadre de la formation professionnelle et de pouvoir bénéficier d’un financement pour ces formations.

Destinataires/accédants aux données

Ces données personnelles sont destinées au service formation de Qorum Secur’Num et de votre employeur.

Elles peuvent aussi être transmises au certificateur de QUALIOPI en cas de contrôle.

Durée de conservation

Pour Qorum Secur’Num : vos données personnelles sont conservées pendant la formation puis archivées pendant 3 ans, ce qui correspond à la période de contrôle par l’organisme QUALIOPI.

Pour votre employeur : elles sont conservées durant la durée du contrat de travail puis archivées pendant 5 ans, après le départ du salarié.

Droits sur vos données personnelles

Vous disposez des droits d’accès, rectification et effacement de vos données personnelles.

Vous pouvez aussi demander la limitation du traitement de vos données ou vous opposer à leur traitement pour motifs légitimes.

Pour exercer ces droits ou poser toute question relative au traitement de vos données par Qorum Secur’Num, vous pouvez écrire à dpo.web@qsn-cyber.fr.

Pour les traitements dont votre employeur est responsable, vous pouvez écrire au DPO de votre entreprise conformément à vos procédures internes.

En cas d’insatisfaction par rapport à l’exercice de vos droits, vous pouvez envoyer une réclamation à la CNIL.